新一代业务系统上线在即,石门农商银行财务管理部迅速部署上线前的准备工作,为新一代业务系统的平稳过渡,圆满上线打下坚实基础。
做好新凭证的计划、印制、领取、分发工作。凭证专管员根据各支行上报的重要空白凭证领用计划,做好统计工作,控制好用量,及时上报省联社。对24类普通空白凭证与入围省联社采购的印刷公司做好沟通协调工作,及时上报订购计划;做好凭证领用、分发工作安排,确保按时按质按量将凭证分发到位。
做好旧凭证的清理销毁工作。分阶段逐步做好旧凭证销毁的清理工作,对已经不用的重空和非重空登记造册,做好销毁的前期准备。
做好新旧系统切换后的财务指标数据的差异测算。由于新系统会计核算规则发生了变化,特别是应付利息计提由老系统的手工计提转变为新系统自动计提,经测算,上线后,该行要增加应付利息的计提达1500多万元。
做好异常数据和账户信息的清理工作。根据省联社下发的文件及相关表格数据,对需要清理的数据进行清理,需要打报告到省联社修改数据的及时修改,需要网点了解的迁移规则及时告知了解,做好客户的解释工作。
督促辖内网点做好最后两轮的系统演练。根据之前演练的经验做好后面两轮演练,在演练过程中要善于发现新问题,及时总结上报和沟通。
协助各部门做好其他相关工作,确保系统上线不受影响。包括基础信息的收集核对,新系统岗位角色的设置、停业宣传工作的引导等。