为着力提升全行服务质量和服务水平,增强全行核心竞争力,促进各项业务健康发展,冷水江农商银行从11月28日起正式实施规范化标准化服务。
一是确定“三化”目标:即软件目标、硬件目标、效果目标规范化标准化。通过开展标准化、规范化服务,进一步增强全行干部员工服务意识,把客户满意作为衡量服务优劣标准,通过学习,培训等多种形式,掌握各种服务手段,从而改善社会服务新形象;以本次规范化标准化服务为契机,按服务环境标准、柜面业务标准、内部管理标准配置硬件,全力塑造一流硬件、一流服务、一流形象;通过构建内部监督和外部评定相结合的评价体系,把规范化服务变成全行员工的自觉行动,着力提高综合服务内涵,扩大服务外延、突显地方金融服务品牌。
二是服务涵盖经营全过程:在窗口服务方面,以一线窗口为实施载体,依照银行业协会文明规范化服务示范单位和个人的评价标准,积极开展示范单位和个人创建工作,努力促进服务工作的新突破;在人民币流通方面,优化人民币流通环境,最大限度满足社会各阶层的需要,提高流通中人民币整洁度;在各营业网点设置专柜,依法兑换残、缺、污、损人民币和零币,克服人民币兑换过程中的“推、拖、拒”现象。
三是开展竞赛活动树立典型。全面开展规范化标准化服务竞赛和文明服务示范单位的评选活动,培育全行服务品牌;充分发掘、宣传好服务典型,开展评选“服务标兵”等活动,对“服务标兵”给予适当精神和物质奖励,并加强宣传,以点带面推动规范化标准化服务工作的深入开展。
四是加强培训提升服务技能。长期坚持开展员工职业道德教育,加强员工服务礼仪、市场营销知识的培训,使员工熟练掌握与客户沟通技巧,通过有针对性地对员工进行专业技能和业务知识的培训和测试,使员工熟练掌握现有服务产品的特点和操作技能,为客户提供优质高效的服务。
五是加强考核建立长效机制。把规范化标准化服务纳入对基层单位和员工的绩效考评中,按照服务环境规范、服务礼仪规范、服务行为规范、服务技能规范、检查监督规范等内容量化考核标准,制定考核方案,建立月查制度,对辖内各网点员工着装、仪容仪表、服务态度、服务纪律及日常服务行为进行现场和回放监控录像双项检查,对检查发现的问题,限期整改,并采取相应惩罚措施。建立完善服务监督、客户投诉受理和应急处理机制,设立客户服务监督电话,畅通客户咨询和投诉渠道,提高客户投诉处理效率。