为加强业务印章管理,规范使用,防范操作风险,近日,岳阳农商银行在辖内认真组织、全面开展业务印章专项检查。
高度重视,认真检查。为确保专项检查活动达到实效,分管行领导亲自部署,审定开展专项检查活动方案并印发全行。检查采取自查与检查相结合,“上查下”以现场检查、录像检查、访谈检查、带着问题导向全面梳理检查为主要方式,致力于发现问题并解决问题为目标。
加强管理,规范操作。一是组织员工学习制度。以各支行为单位,组织员工认真学习印章管理方面的制度。二是加强印章保管。各网点使用业务印章纳入业务系统物品箱管理,在《重要物品登记簿》中留存印模,详细登记印章启用、停用时间,并指定专人保管。三是建立业务印章使用登记簿。贷款合同专用章的使用、外带,柜台业务以外需要盖业务公章的,须经支行行长审批同意,并进行登记。四是停用业务印章及时上缴。对停用时间在一个月以上的业务印章,应及时上缴总行运营管理部保管;如因业务需要或其他原因重新启用,由支行提出申请,经总行审批后,按照领用流程下发。
岳阳农商银行在全行开展业务印章大检查活动,进一步提升了全行合规从业意识,持续保持了案防高压态势,多维度有效抑制案件隐患滋生空间。下一步,该行将对检查发现的问题,认真分析成因,积极推动整改,严肃追究违规责任,为确保全行可持续发展夯实内控基础。