省联社网络管理中心积极推行无纸化办公

点击数: 时间:2012-06-28 来源:本站原创

  今年来,省联社网络管理中心发挥科技优势,改进办公方式,积极推行无纸化办公,取得了明显成效。

  一、应用运维管理系统,实现运维流程无纸化。运维管理系统是省联社正在开发建设的信息系统运行监控与运维流程管理系统,一期项目开发完成后,于今年年初投入试用。网络管理中心应用该系统后,所有问题处理单均采用电子表单形式在运维系统中流转。表单提交人能随时查询问题状态,跟踪和掌握问题处理进程。有关负责人可以随时在系统中检查运行问题处理情况,督促相关部门及时处理问题表单。通过应用运维系统,有效地提高了运维工作效率。

  二、应用办公自动化系统,实现公文内部流转电子化。今年3月,网络管理中心制定了《办公自动化系统应用规定》,在省联社办公自动化系统中创建了处室收文流程。中心收到来文后,公文管理员先扫描到电脑中,再按收文流程提交综合组负责人拟办、领导阅办、根据领导意见分发相关部门阅处,提高了公文流转和办公效率。

  三、应用科技交流平台,实现上下无纸化实时交流。2011年,网络管理中心搭建了全省科技交流互动平台。一年多来,通过该平台,省中心及时发布了各种系统变更通知、操作注意事项、问题解决方案,快速解答基层反应的各类问题,有力保障了基层业务工作的正常有序开展。同时,基层行社通过科技平台,反映和咨询各类业务和操作相关问题,以及对科技工作的意见和建议,密切了省中心与各基层科技人员之间联系,加强了相互之间的经验交流和信息共享,进一步提升了科技服务水平。

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