近年来,南县农商银行把客户投诉作为衡量客户满意度的重要尺码,通过加强员工培训、增进与客户沟通互动、进一步完善投诉处理机制,三管齐下,收到良好效果。
加强员工培训。一方面提升员工业务能力。该行定期组织员工进行全面系统的业务培训,内容涵盖各类金融产品知识、业务办理流程、新政策法规等。通过理论讲解、案例分析、模拟操作等多样化培训方式,确保员工熟练掌握业务技能,能够准确解答客户疑问,高效办理业务,减少因业务不熟悉导致的投诉。另一方面强化员工服务意识。开展服务意识专项培训,让员工深刻领会优质服务的内涵和重要性,增强员工的服务责任感和主动性。通过培训,促使员工在与客户交流过程中,始终保持热情、耐心、细致的态度,积极倾听客户需求,及时给予回应和帮助。
增进与客户的沟通互动。一方面开展金融知识普及。该行通过线上线下相结合的方式,积极开展金融知识普及活动,提高客户的金融素养和风险意识。线上利用官方微信公众号、短视频平台等发布金融知识科普文章、视频;线下开展金融知识进社区、进学校、进村组、进企业、进商圈“五进”活动,向客户宣传金融产品和服务知识、金融政策法规、防范金融诈骗技巧等内容,使客户更好地了解金融市场和金融产品,避免因信息不对称而产生投诉。另一方面定期开展客户满意度调查。该行在开展金融知识宣传的同时,全面了解客户对农商银行服务质量、产品创新、业务流程等方面的意见和建议。根据调查结果,深入分析客户需求和存在的问题,针对性地制定改进措施,不断优化产品和服务。
进一步完善投诉处理机制。一方面畅通投诉渠道。该行设立多样化的投诉渠道,如省、市、县专门的投诉热线、投诉邮箱、在线投诉平台等,并在营业网点显著位置进行公示,方便客户随时反馈问题。另一方面快速响应与处理。该行建立投诉快速响应机制,当接到客户投诉后,第一时间安排专人与客户取得联系,能够当场解决的当场解决;对于复杂投诉,在规定时间内给予客户初步答复,并告知处理进度。同时规范处理流程,制定详细、规范的投诉处理流程图,在各网点显要位置张贴。处理投诉时,对投诉内容进行全面、深入的调查核实,分析问题产生的原因,依据相关政策法规和银行规定,提出合理、可行的解决方案。
下阶段,该行将进一步提升员工服务意识与专业能力,深化客户互动,优化产品服务,切实提升客户的忠诚度与满意度,为该行高质量发展夯实客户基础。