“天下之事,不难于立法,而难于法之必行”。这句跨越千年的警句,精准道破了合规管理的核心痛点——制度易立,执行难坚。作为县域法人农商银行,随着业务规模扩大、管理链条延长、风险复杂度提升,员工行为管理面临着更高要求和更大挑战。如何让制度从“纸面”落到“地面”,让员工从“被动约束”转为“主动遵循”?
一、溯往追夕:在总结过往中明晰管理之基
回顾过往合规管理实践,我们在员工行为管理领域积累了宝贵经验,为以后的进阶管理奠定了坚实基础。一是构建了“三位一体”组织架构,形成“委员会+三部门(合规、风险、审计)+专业岗”的立体管理底盘;二是完善了“全链闭环”制度机制,通过合规管理专项办法、合规审查、积分考核扎紧制度笼子;三是打造了“上下联动”管理格局,从总行到网点再到员工,激活“人人都是合规主体”的生态;四是厚植了“浸润人心”合规文化,通过学习、警示、培训推动合规理念入脑入心。这些实践成果,既是过往管理的“压舱石”,也为新阶段合规管理提供了重要参考。
二、直面挑战:在审视短板中找准进阶方向
随着农商银行发展,管理半径扩大、业务类型多元、风险交叉传导等问题凸显,当前员工行为管理仍存在以下短板。一是战略规划“碎片化”,合规管理未深度融入整体战略,制度建设滞后于业务发展;二是执行落实 “打折扣”,“以信任代替管理”现象依然存在,主动合规意识薄弱;三是专业能力“有短板”,合规人才储备不足,复合型人才稀缺,风险处置能力滞后;四是科技赋能“待加强”,系统应用不均衡,大数据分析和非现场监管能力较弱,风险预警滞后。这些短板,正是当前员工行为管理亟需突破的“瓶颈”。
三、破局之路:在系统重构中开辟管理新篇
针对以上问题,我们需以“制度刚性、管理精度、文化温度”为核心,构建“战略引领、组织协同、科技赋能、文化浸润”的四位一体管理体系,实现员工行为管理从“粗放式”向“精细化”、从“被动管”向“主动防”的转变。
(一)以制度刚性筑牢底线,构建“不敢违”的惩戒机制
1.锚定战略,规划先行
制定《农商银行合规管理五年规划》,将合规建设纳入总体发展战略,明确“制度完善率、合规执行率、风险化解率”等量化指标,建立“战略规划—年度计划—季度分解”的三级落实体系。对接监管新规与行业趋势,定期召开合规管理专题研讨会,动态调整合规策略,确保制度建设与业务发展同频共振。
2.全链管控,关口前移
升级合规审查机制,将“三重一大”决策、新产品研发等纳入重点审查范围,建立“业务部门初审—合规部门复审—法律顾问终审”的三级审查流程。推广“合规风险清单”制度,按岗位梳理高频风险点,配套案例警示与操作指南,让员工“看得懂、记得住、做得对”。
3.严管厚爱,双向发力
重构绩效考核体系,提升合规指标权重。建立“违规行为台账”,对屡查屡犯、同质同类问题责任人从严问责,实行“一次预警、二次扣分、三次待岗培训”等阶梯式惩戒。同时,设立“合规贡献奖”,对主动发现风险、堵塞漏洞的员工给予绩效加分、荣誉表彰,形成“奖优罚劣”的鲜明导向。
(二)以管理精度织密网格,构建“不能违”的防控体系
1.扁平架构,精准赋能
优化合规管理组织架构,设立“总行合规管理部—片区合规督导员—网点合规管理员”三级网络。总行合规管理部统筹制度设计、风险监测、培训考核;在片区配备合规督导员,通过区域现场检查,重点监督制度执行偏差、员工异常行为等;每个网点设置合规管理员,每日填报《合规日志》,实时反馈风险隐患。通过“总行统筹、片区督导、网点落地”,实现管理半径缩短、响应速度提升。
2.数字转型,智慧监管
搭建“员工行为管理数字化平台”,集成三大功能模块:一是风险监测模块,对接核心系统、信贷系统、员工账户流水,运用规则引擎识别异常交易,实时预警推送;二是积分管理模块,升级现有违规积分系统,实现“线上申报、自动计分、分级预警”;三是合规学习模块,开发“合规微课堂”APP,分层推送定制化课程,实现“一人一策”精准培训。
3.靶向治理,不留盲区
建立“全方位、全周期、全链条”风险排查机制。在重点领域,聚焦信贷、财务、资金等高频风险区,定期开展专项排查;在关键岗位,对客户经理、会计主管等实行“轮岗审计+异常行为监测”;在重点人员,对有不良嗜好、大额负债员工等进行动态跟踪,通过家访、谈心、账户监测等方式,及时发现苗头性问题,防患于未然。
(三)以文化温度浸润人心,构建“不想违”的自觉生态
1.红色基因,铸魂固本
坚持“党建+合规”深度融合,将合规教育纳入党委中心组学习、主题党日活动,开展党委书记讲合规党课、党员合规承诺践诺活动,强化思想引领。基层网点设“党员合规示范岗”,党员亮身份、作表率,以党建“红色引擎”驱动合规建设。
2.多维渗透,入脑入心
打造“沉浸式”合规文化场景:一是立体化教育:推行“新员工合规训练营”,开展岗前培训并签订《合规承诺书》;开展“合规文化月”活动,组织案例剖析、合规辩论、情景模拟,让员工在参与中深化认知。二是常态化警示:建立“合规警示室”,以真实案例开展警示教育;三是多样化宣传:制作合规动漫、短视频,打造“合规文化长廊”,让合规文化可见、可触、可感。
3.严管厚爱,激发自觉
合规管理既要“有力度”,更要“有温度”。推行员工关爱机制,通过家访、心理疏导减少违规诱因;实行“合规导师制”,为新员工、转岗员工一对一辅导业务与风控要点;组织合规分享会,树立先进典型,促进制度约束与情感认同融合,培育“不愿违规”的内生动力。
(四)以能力建设强化支撑,构建“专业高效”的人才方阵
1.打造合规“尖兵”
建立“合规人才库”,选拔具备法律、审计、金融等专业背景,且业务经验丰富的员工纳入储备,实施“专项培养计划”,通过内部轮岗、外部培训、工作实战等方式,提升综合能力。选派合规骨干赴先进同业交流学习,培养“懂业务、精合规、善管理”的复合型人才。选优配强基层网点负责人,将合规意识、风险防控能力作为选拔“硬指标”。
2.提升“免疫”能力
构建“分层分类”培训体系:高管层侧重“合规战略与领导力”培训,每年参加监管机构专题研修班;中层干部聚焦“合规管理与风险防控”,每季度开展案例复盘会;基层员工强化“操作合规与风险识别”,每月开展“合规小课堂”,结合实际业务场景进行情景模拟培训。
3.畅通发展路径
明确晋升通道,与业务序列享受同等薪酬待遇与发展机会。对在合规管理中表现突出的员工,优先纳入后备干部培养,让合规岗位成为“成长摇篮”而非“边缘岗位”,激发人才投身合规管理的积极性。
合规之要,贵在力行;行而不辍,方得始终。让我们携手并肩,以制度为纲、以管理为网、以文化为魂、以人才为基,在员工行为管理的进阶之路上勇毅笃行,为农商银行的稳健发展和地方金融安全贡献更大力量!