7月6日至9日省联社新一代业务系统第四轮实战演练如期进行,星沙农商银行作为长沙地区全部网点参加演练的法人行社,全行69个网点共计办理交易33778笔,跟票交易面达100%,顺利完成了省联社下达各项演练任务,为全省农信系统的演练积累了可供借鉴的实践经验。
一、高度重视,统筹规划,细分任务到人
根据省联社演练计划调整,第四轮演练任务有所变化,任务量加大、时间提前,星沙农商银行积极争取本次演练全部网点参演的机会,克服了网点多、人员多、时间紧、柜面设备不到位等实际困难,演练工作全面实现预期目标。一是成立领导小组,迅速部署工作。领导小组由王进董事长任组长,负责整体演练工作部署,下设演练指挥中心,由田万顷监事长、金华东副行长负责演练指挥,所有支行行长为指挥组成员,全行迅速进入演练状态。召开了行长、会计专题会议,部署安排了整体演练工作。二是制定实施方案,明确工作职责。制定了《湖南星沙农村商业银行新一代业务系统第四、五轮实战演练实施方案》,将演练任务细分到各支行(部),责任落实到人,切实做到全员知晓演练流程、每个任务分配到位。
二、精心筹划,准备到位,做好演练铺垫
为确保演练的正常开展,星沙农商银行积极从人员培训、设备调试、协调沟通等方面做好准备。
一是确保人员培训到位。6月22日和28日该行分别开展了主管会计、计算机管理员的专题培训会,详细讲解了演练关键节点和设备安装调试等内容,切实做到人人懂、人人会。从人员上确保所有网点的设备安装和业务实操都有一个“熟练工”。
二是确保设备调试到位。该行事先选取了有代表性支行、网点,利用下班时间,对新设备、新系统进行充分的测试,及时总结最有效率的系统安装调试方法,同时开展老设备与新系统、老系统与新设备的兼容性测试,并将结果在全行范围内分享,确保设备故障能有尽量多的备选解决方案。新设备到达后,仅用一个晚上,便完成了所有设备的系统安装调试工作,并分发到各网点,搭建好整体演练环境。
三是确保协调沟通到位。该行将参加省联社培训的9人内训师团队组成问题答疑专家小组,所有网点分成9个片区,每位内训师负责一个片区,确保出现问题时,各网点均能有最明晰的解决途径。同时建立统一的信息交流群,每个网点明确一个联系人,典型问题及时在群内分享,避免问题无人解答或反复出现。
三、积极演练,及时总结,确保取得成效
一是上下联动,全员参与。演练期间,田万顷监事长、金华东副行长坚持每日在指挥中心指挥,并到部分网点进行现场督查;各支行行长坚守一线,及时接收并执行指挥系统指令,亲自参与支行演练;答疑专家小组随时待命,积极解决网点上报的各类问题;各网点均全员参与,没有分配任务的员工在现场观摩学习。
二是不畏辛苦,坚守岗位。演练中,总行以最严格的要求对待本次演练,所有员工均坚持工作到网点完成全部演练任务、网点联系人做好演练总结;所有指挥中心人员、专家答疑小组均工作至最后一个柜员签退,确保当天的演练任务保质保量、按时完成。
三是增派任务,充分测试。7月9日跟票业务量少、任务轻,大部分支行均迅速完成了跟票任务。总行及时下达指令要求各网点加练对公开销户、代发工资、按揭贷款、一本通销户等难度大、操作复杂的业务,为以后轮次的演练积累经验,为正式上线打好基础。
四是探索优化,总结经验。此轮演练,星沙农商银行圆满完成各项任务,整体取得了不错的成绩。网络稳定性、硬件设备兼容性和系统功能均得到检验。该行也正召集技术骨干、业务精英、支行会计对本轮演练进行全面总结,针对重点难点再次进行的培训,将演练的各项步骤调到最优,让每一位员工都成为省联社新一代业务系统的问题解决专家。