为从严加强档案管理工作,近日澧县农商银行召开档案清理工作调度会,正式启动部室档案集中管理工作。该行从四个方面入手,统筹兼顾,确保工作高质高效完成。
“一板斧”:明确权限,提高认识,从严落实责任。按照“各负其责,归口管理”的原则,制定档案清理工作方案,明确各部门在档案鉴别、清理、管理过程中的责任,构建起了党委统一领导、办公室牵头抓总、其他部室密切配合的工作格局。
“两板斧”:优化资源,整合力量,加强队伍建设。各部室明确一名业务精通、责任心强的员工为部室档案专管员,负责部室档案的清理工作。同时邀请县档案局专业档案员对档案清理工作进行全程辅导,定期不定期培训,增强员工档案专业知识。
“三板斧”:建章立制,规范管理,夯实工作基础。接下来,将由办公室牵头,会同相关部门,逐步制定完善档案日常管理、档案室日常维护、档案员工作制度等长效制度,确保档案管理工作有章可依、有规可循。
“四板斧”:改进作风,严格检查,强化纪律保障。明确了由分管领导对各部门档案清理工作实时抽查的监督机制,重点检查档案清理工作是否按标准、按时间节点进行,检查部门负责人、档案专管员是否认真履职,检查要移交进行集中管理的档案是否归档正确等,强化档案规范整理工作纪律,确保工作质量。