为做好新一代业务系统第三轮演练工作,湘乡农商银行紧跟省联社步骤,积极准备,科学部署,全力迎接新一代业务系统演练工作。
高度重视,强化组织。新一代业务系统上线工作是省联社今年工作的重点,也是省联社科学决策的重要举措,湘乡农商银行党委班子高度重视,成立了第一代演练执行领导小组,由行长任组长,副行长任副组长,部门总经理、参加省联社新一代业务系统培训的讲师及其他相关人员为成员,负责新一代演练总体决策和部署工作,以及协调解决演练工作中出现的重大事件,并明确了责任领导,强调纪律要求,确保新一代演练工作有序开展。
未雨绸缪,强化保障。演练前准备工作的充足与否,直接影响到演练工作的成与败。为确保第三轮演练工作顺利开展,制定了《新一代业务系统演练方案》。在基础工作方面,预先确定好营业部各操作岗位的操作员号,按日期提前准备好跟票所需要重要空白凭证和跟票的业务凭证,为演练提供资料和信息保障。在环境建设方面,提前安装部署好演练系统环境建设,包括广域网改造、柜面设备、网点终端软件安装、授权中心软件准备,提前安装好指挥系统,指挥系统涵盖党委班子、财务会计部、信息科技部、信贷管理部等部门总经理和营业部正副总经理、委派会计,为系统正常运行、任务及时接收并完成提供技术保障。在场所方面,提前准备好演练室,安装好所需电脑、打印机等,并与电力公司对接,确保演练不受任何影响。在沟通方面,建立了新一代演练上线微信群、领导小组微信群,确保任务信息及时沟通。
学习先行,强化基础。演练的时间短、任务重、内容多,要按时完成好任务,有效发现问题,全员对新系统的理解度、熟悉度、操作度至关重要。6月19日,组织演练执行小级成员、营业部全体员工和部份支行副行长、委派会计、分理处负责人进行针对性学习。学习内容涵盖第2轮绿灯测试、业务核验、第1轮试营业、业务报表核对、第2轮试营业、第1次跟票测试、第2次跟票测试、第3次跟票测试中具体操作和核对方法,及演练中重点要注意的事项。学习中,还组织人员对照演练任务梳理好新系统中各项业务的操作流程和核对流程,并与参加演练的人员共同学习、温故,为22日正式演练奠定了坚实的基础。同时,为促进第五、六、七、入轮演练的顺利开展,组织56个网点的有关人员分三轮进行现场学习,进一步提高全员的实战能力。
分工合作,强化效果。为确保演练有序推进,取得最大效果,演练执行领导小组下设业务组和后勤保障组。业务组负责网络、设备准备,组织具体演练工作,反馈演练过程中的问题和事件;后勤保障组负责场地、水电、餐饮等所有后勤服务工作。同时,根据演练内容进行详细分工,明确了第一责任人、责任人和执行人,对整个演练流程负责,确保演练内容、操作、任务全部到位。