津市农商银行:“四个统一”规范信贷档案管理

点击数: 时间:2014-12-19 作者:熊思颖 来源:本站原创

    11月以来,津市农商银行开展了为期2个月的信贷档案专项集中清理与规范工作。

    统一信贷档案专室专柜:所有支行均重新设立了信贷档案管理专室,将所有信贷档案入室管理。该行统一购买了60多个专用的资料档案柜组,根据各支行档案室大小合理布放档案柜,并对柜身统一编号,张贴标签,逢柜落锁,专人管理,并按档案保管要求配备了灭火器、干燥剂等防潮防霉工具,确保做到“三防”、“五无”。

    统一信贷档案规范文具:根据表内贷款笔数,由该行信贷部采购950个规格相同的翻盖式塑料档案盒、3650套彩色档案封面和档案封皮、10个号码机等用具,要求各支行、相关部室按照信贷档案管理实施细则编制盒号,并对封面和档案盒脊背的填写内容及字体做了详细的规定。

    统一信贷档案整理内容:该行结合信贷管理制度界定了信贷档案入档的范围,对所有到期、逾期的贷款档案进行清理,逐张、逐卷对到期已归还或未归还及逾期贷款档案认真鉴别,判断档案的实际保存价值。特别对涉及到法律效力的信贷资料重点进行整理、补充和完善。

    统一信贷档案编制标准:按照格式化要求,所有信贷档案都立卷、入盒、分年进行统一集中管理。各支行对清理的信贷档案编制了信贷档案总目录、盖印页码,移交人、保管人、监交人均签字盖章。立卷统一采用抽拉式活页,可随时补充资料,信贷档案一户一卷,每卷打印封面,尽量做到实用又简洁美观。

    此项清理规范工作完成后,该行对以后新放贷款的信贷档案将固化信贷档案流程管理,落实管理责任,并强化日常监督,常抓不懈。

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