巴陵农商银行精准把握数字化转型契机,以制度为根基、以技术为支撑,成功将OA系统与财务管控深度融合,通过流程优化、模块创新与数据积淀,构建起规范、高效、智能的财务治理体系,为高质量发展注入强劲动力。
在财务流程梳理过程中,该行严格对标《党委会议事规则》《财审会议事规则》《集中采购管理办法》《机关费用管理办法》《网点费用管理办法》等核心制度,对财务审批全流程进行系统性重构。针对项目立项、费用报账等关键环节,该行将标准化审批流程嵌入OA系统,通过设置刚性审核节点、明确权责边界,实现了流程执行的规范化、透明化,从根源上杜绝了流程偏差问题。同时,OA系统的线上化特性打破了时间与空间的限制,无论是异地支行的费用报销,还是紧急项目的立项审批,均可通过系统快速流转,大幅缩短了审批周期,财务审批工作效率较传统模式提升显著,切实解决了以往审批流程繁琐、时效不足的痛点。
为强化财务预算管控能力,该行同步开展OA系统个性化开发,创新性地将预算模块与财务审批流程有机结合。通过系统预设的预算指标体系,实现了预算编制、执行、监控的全流程数字化管理:在费用开支前,通过预算模块完成额度审核;开支过程中,系统实时追踪预算执行进度,自动预警超支风险;开支结束后,精准生成预算台账及多维度预算报表,清晰呈现预算使用情况。这一举措成功构建了“先预、再算、后花”的费用管控机制,让财务预算从“被动核算”转变为“主动管控”,有效提升了资金使用的精准性和合规性。
OA系统的成功落地,不仅实现了当前财务工作的提质增效,更为该行未来数字化建设奠定了坚实基础。系统运行过程中积淀的标准化财务数据,为后续成本分摊系统的上线,以及支行模拟利润考核体系的构建提供了高质量的数据支撑,将进一步推动该行财务治理能力的现代化升级,助力该行在精细化管理道路上稳步前行。