近年来,面对存贷利差收窄、市场竞争加剧的外部环境,以及人力成本刚性上升、人员配置不尽合理、用工管理存在潜在风险等挑战,郴州农商银行立足“强基赋能 提质提效”工作主题,聚焦人力成本管控、效能提升与风险规避三大关键领域,以精细化管理、规范化操作推动人力资源管理转化为降本增效的内生动力,助力全行高质量稳健发展。
一、优化人力资源布局,以精准配置提升服务效能
(一)精准定岗定编,严控人员总量。结合各支行(部室)业务体量、工作流程、岗位职责,开展全面岗位梳理,杜绝冗余岗位、无效配置。针对业务重叠、工作量不饱和的岗位,采取合并、撤销、转岗等方式优化整合。2018年至2025年,通过岗位优化,年月均在岗人数从601人稳步压减至522人,累计精简人员79人,精简比例达13.1%。
(二)科学统筹调配,实现人岗适配。建立人力资源动态调配机制,实时跟踪掌握员工病假、产假、事假等在岗状态变化,紧密结合营销业务淡旺季用人需求及各阶段重点工作安排,科学统筹人员调度,优先保障核心业务、关键岗位人力供给。
(三)强化绩效考核,倒逼效能提升。建立并完善“引导—激励—约束”三位一体绩效管理机制,系统优化全员营销考核办法、业绩认领机制、员工等级管理办法等考核系列制度,科学设置考核指标,构建全方位、多维度绩效评价体系。结合各支行业绩数据,开展下沉式宣讲辅导、点对点精准分析,确保员工懂政策、知标准、会核算。同时,广泛征集合理化意见建议,持续迭代优化绩效制度,绩效结果直接挂钩岗位调整、评优评先与薪酬分配。通过刚性考核与正向激励,真正实现“多劳多得、绩优酬优”,有效激发员工干事创业积极性。2018年至2025年,全行存贷款规模从154亿元增长至397亿元,增幅达157.8%,人均存贷款规模提升197%,切实做到“减人不减效、控本不降耗”,人力成本投入产出效益持续优化。
二、严格规范用工管理,以风险预控规避违规成本
(一)规范劳动合同管理,筑牢合规基础。明确劳动合同签订、续签等流程,确保每一位员工均依法签订劳动合同,合同签订率、续签率达100%。入职环节,严格审核员工身份信息、学历资质、从业经历,明确岗位要求、薪酬标准、试用期规定;离职环节,严格执行离职审批流程,要求员工办理工作交接、资料移交、物品归还等手续,明确离职后的保密义务、竞业限制等相关约定,最大限度保障集体利益。通过标准化管控,实现离职办理“0”法律风险。
(二)严格社保公积金管理,杜绝违规成本。明确专人负责社保、公积金的参保、申报、缴费、代扣、停保等全流程工作,严格规范申报基数与缴费时限,杜绝漏缴、错缴、欠缴等问题。在保障员工合法权益的同时,通过精准核定缴费基数、优化申报策略,避免因违规申报、超额缴费增加不必要的成本支出,实现及时率、准确率双100%。
(三)强化劳动争议预防,降低纠纷风险。定期开展用人用工合规性回头看,重点排查劳动合同管理、社保公积金缴纳、加班工资支付等环节的合规风险,发现问题及时整改,从源头规避劳动仲裁、行政处罚等法律成本。近年来劳动争议案件败诉率为0,有效避免潜在赔偿支出近60万元。
三、精准对接专项政策,以主动争取挖掘降本潜力
(一)精准研读政策,破解实操难题。建立政策跟踪机制,安排专人时时关注国家、省、市各级人力资源、社保、医保等相关政策调整,定期梳理政策要点,深入解读政策内涵、补贴范围、申报条件和办理流程,结合行内实际情况,分析政策与实际操作中的矛盾和问题,制定针对性解决方案。如在员工退休待遇申领等实操难点中,细致咨询政策细节,明确解决流程和方法,既保障员工权益,又避免因政策理解偏差造成违规成本和浪费。
(二)主动对接争取,落实政策补贴。坚持“主动对接、精准申报、全力申领”的工作思路,主动与政府人社、社保、医保等经办机构建立常态化沟通机制,及时了解政策窗口期,抢抓政策机遇。在稳岗返还等政策申领中,提前梳理申报材料,安排专人负责申报,确保各项可享受的政策补贴应享尽享,以政策补贴撬动成本节约,为全行降本提效注入新动力,每年节约成本近50万元。
(三)强化政策落地,提升降本实效。常态化梳理总结政策执行情况,推动各项惠企减负政策应享尽享、落地落细。以工伤保险费率核定为例,通过精准研读政策、主动对接沟通、多轮协调争取,每年节约成本近20万元。
降本增效,降本在于“做优人力”,增效在于“精细管理”。通过优化配置、严控风险等措施,从源头压降成本,并以实干精神贯穿每一环节,以精细管控提升整体效能。郴州农商银行2025年全行人力成本占营业收入比重较2018年下降1.66个百分点,人均创利从2018年0.58万元提升至29.13万元,为全行高质量稳健发展提供了坚实的人力支撑和管理保障。