为提升加强和规范会计档案管理工作,夯实财务规范化达标工作,临澧农商银行构建专门机制做好会计档案保管工作,以“三项重点”再紧档案保管之弦。
讲规矩,制定档案管理细则。根据《中华人民共和国档案法》、《会计档案管理办法》、《银行会计档案管理办法》等有关法律法规,临澧农商银行结合本行实际,特制定了《临澧农商银行会计档案管理实施细则》组织全行员工认真学习,严格遵照实行,旨在提高全行员工档案保管工作的重视,顺利推进档案保管工作的有效执行。
下功夫,深化档案管理体制。针对会计档案管理实施细则,临澧农商银行分保管、调(查)阅、移交、销毁四个层面,具体进行了阐述。保管方面,不同会计档案的保管明确不同的保管时限;调(查)阅方面,指定专人监督管理;移交上,坚持手续到位操作规范;销毁方面,管理部门严格执行法律法规和办法,切实做好销毁工作。
明奖惩,加大档案管理要求。为了更好地推进档案管理细则,临澧农商银行具体明确了档案管理的奖惩原则,档案管理部门联动稽核审计部和纪检监察室,不定期到基层支行检查,针对现场检查情况,作出相应的奖惩措施,并全行公布,力求更好地推进档案管理工作的有效执行。