扎账要遵循“三法”

      2015年2月，我调至营业部接手扎账的工作，于我而言，这个岗位既是一个挑战，也是一个学习的机会。通过两个多月的学习、思考与总结，我从最初的不知从何下手，到逐渐了解、慢慢上手再到熟悉其中的一些规律，深刻地领悟到，做好扎账工作要掌握好“三法”。

一一对应法

       所有的传票，不论它的形式如何，都可以根据它的业务实质，一一对应地找到它归属的科目。营业部的业务非常全面，种类繁多，由此产生的传票也是各类各样。我刚开始清理传票时，难以将一些类似的传票准确地放到对应的科目。通过同事的帮助和“前辈”的指导，我发现，其实所有传票的背后都是一笔一笔的业务，只有弄懂了每笔业务的来龙去脉才能明确传票应该归属的科目。例如，同是跨行转账，在营业部既有本网点代理的，也有其他兄弟支行的大额转汇，两者的业务办理流程不同，所归属的科目自然也不一样。掌握一一对应法则之后，尽管业务的种类繁多，也总能将传票分门别类地放到对应的科目。

借贷平衡法

       银行的一大职能就是资金结算，如存取款、转账等，而结算的过程中，始终遵守着借贷平衡的法则。一般而言，在柜台办理的各类转汇业务均遵守“有借必有贷，借贷总平衡”的会计原理。通俗地讲，就是有“下账”科目，便有相同金额的“上账”科目。这一法则，不仅仅能指导如何扎平账，而且还能在账不平的情况下，帮助你去“找账”。例如，有时候系统自动收息而未产生传票，造成利息科目贷方不平，你往往就会发现单位活期存款、个人活期存款或银行卡存款的借方存在相同数目的差额，构成一个对应的借贷关系，再通过查找相应的客户信息就可以打印出所需要的凭证。当然，银行业务的各个科目之间还有很多的借贷勾稽关系，都是用来扎账的法宝，也是用来检验扎账是否准确的试金石。

严谨审核法

       扎账工作，虽然看起来不大，且繁琐而细小，但也担负着事后监督的重大责任。在清理凭证时，不仅要能打平数据，还要对凭证的有效性和规范性进行严格审核，以达到规范柜面业务操作，防范业务风险的目的。例如，审核支票的各项要素是否齐全、填写是否规范，审核大额取现是否按要求留存身份证复印件和进行身份证核查，审核所用凭证是否符合业务要求，审核是否按照规定核销重要空白凭证，等等。清理传票的过程中会有很多需要注意的风险防控点，必须严谨细致，耐心谨慎。其实，在某些大型商业银行已经没有了“扎账”这一事后监督的岗位，一律由系统自动扎账，高效便捷，但从另一个侧面讲，它也失去了一层人工监督，柜面业务风险防范少了一层保障。

       扎账是一个平凡的工作岗位，繁琐、机械而且辛苦，一点也不高端大气上档次，但是，我每天都用百分之百的热情和耐心去认真对待，及时总结经验，努力提高工作效率。感谢扎账这件小事，让我思考，也给我成长。（武陵农商银行营业部  毛明月）